Cursos de extensão

Como cadastrar cursos de extensão

ATENÇÃO!!!!

Reprodução da mensagem do dia 25/10/2013, da Pr5,

Prezados Diretores de Unidades, Coordenadores de Extensão, Coordenadores de Cursos e toda comunidade universitária,

Venho, em consonância com o comunicado da Pró-reitoria de Pós-Graduação, enviado a todos os Diretores de Unidades em 14/10, informar que “o SIGMA deixou de ser atualizado desde o fim do mês de setembro, por motivos técnicos-operacionais”. Dessa forma, decidiu-se acelerar o processo (que já estava em andamento) para que os cursos de extensão passem a ser cadastrados através do SIGPROJ  - Sistema de Informação e Gestão de Projetos, do Ministério da Educação.  

Como é de conhecimento da maioria, o SIGProj vem sendo utilizado pela PR-5 desde janeiro de 2012 para o registro das ações de extensão da UFRJ e para realização dos editais 1) Programa Institucional deBolsas de Extensão (PIBEX); 2) Programa Institucional de Fomento a Cultura e ao Esporte  (PRO-CULTURA E ESPORTE) e 3) Programa Institucional de Bolsas de Eventos (PIBEV). Esse é um sistema que permite que tenhamos maior agilidade e transparência no que tange à informação, avaliação, gestão e divulgação das ações de extensão.

Portanto, será lançado, brevemente, um edital de fluxo contínuo para a ação de cursos de extensão de forma que todos os cursos desse tipo passem a ser registrados no SIGPROJ. Para que todos possam entender e atender a esse novo sistema de cadastramento, haverá adequação de todas as informações existentes em nossa página de cursos.  Já adianto que a inclusão dos dados dos cursos de extensão será feita pelo Coordenador do Curso de Extensão, com a necessidade de ser anexado um arquivo em pdf do comprovante da aprovação pela instância máxima da unidade, sejam eles pagos ou não. 

A desativação do SIGMA como banco de dados dos cursos de extensão é irrevogável, no entanto, vamos solicitar à SuperTic uma forma de manter em arquivo seguro os dados dos cursos de extensão cadastrados até 2013 e nos reportaremos àquele banco de dados sempre que o assunto for cursos cadastrados até 2013, mas a partir do lançamento do edital, reforçamos, o cadastramento via SIGMA será desativado.

Certo de contar com a compreensão de todos,

Pablo Cesar Benetti

Pró-Reitor de Extensão

Universidade Federal do Rio de Janeiro

Cleide Lima
Diretora da Div. de Educação – PR-5/UFRJ
Tels.: (21) 2598-1877 / 2598-1995 / 2598-1996
Fax: (21) 2260-7485 

Lucinda José
Chefe da Seção de Cursos
Divisão de Educação PR-5/UFRJ
Av. Pedro Calmon, 550 – Prédio da Reitoria – sala 812
CEP.: 21941-901
Tel.: 2598.9693  /  Fax.: 2260.7485
e-mail.: cursoext@pr5.ufrj.br

 

Procedimentos para cadastrar suas atividades de extensão

Os Cursos de Extensão devem ser aprovados pela Unidade; ter carga horária mínina de 8 horas. Não precisam, obrigatoriamente, ser ministrados na UFRJ. Docentes ou técnicos de nível superior da UFRJ podem coordená-los. Podem compor a equipe docente: professores da UFRJ, técnicos de nível superior da UFRJ, alunos de pós-graduação da UFRJ (desde que supervisionados) e até membros externos. Uma vez aprovado um curso de extensão, o mesmo somente poderá acontecer em seu formato original.

A divulgação será autorizada pela Pró-Reitoria de Extensão após verificação do correto preenchimento de todos os campos obrigatórios no formulário de cadastramento do SIGMA. Atenção, pois para o caso de cursos pagos, deverá ser encaminhada à Seção de Curso da Divisão de Educação/PR5 a documentação comprobatória da aprovação dos mesmos na Unidade: ata da congregação ou folha de informação contendo os dados (data e número de processo) de aprovação.

Sobre a certificação, a Pró-Reitoria de Extensão emite os certificados após o fechamento, pela coordenação, do número de concluintes no Banco de Dados do SIGMA e encaminhamento via e-mail (cursoext@pr5.ufrj.br) do Relatório Final e listagem com nome completo e sem abreviatura dos alunos.

Como proceder para solicitar o certificado dos alunos?

Concluído o curso, é necessário que a coordenação volte ao banco de dados do SIGMA para informar o número de concluintes.

A PR-5 emite os certificados após verificação do procedimento anterior e mediante encaminhamento, via e-mail (cursoext@pr5.ufrj.br), de um relatório final (Técnico/Financeiro) do curso contendo a listagem com nome completo e sem abreviatura dos alunos a serem certificados.

A equipe envolvida no curso também pode ser certificada. É só listar os nomes e a função desempenhada junto ao curso.

Os nomes das pessoas (e sua relação junto ao curso e/ou unidade) que assinarão o certificado juntamente com a pró-reitora devem ser informados no Relatório Final.

Modelo de relatório final

Clique aqui para baixar o modelo de Relatório Final dos curso de extensão

Outras dúvidas?

Entre em contato com a seção de cursos:

Cursos a distância: Tel.: 2598.1877

e-mail: cursoext@pr5.ufrj.br

Cursos presenciais: Tel.: 2598.9693 e 2598.1996

e-mail: cursoext@pr5.ufrj.br

Links

Pró-reitoria de Extensão: http://www.pr5.ufrj.br/

Rede Nacional de Extensão: http://www.renex.org.br/